Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Článek 37 – Jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů

  1. Správce a zpracovatel zajistí, aby byl pověřenec pro ochranu osobních údajů náležitě a včas zapojen do veškerých záležitostí souvisejících s ochranou osobních údajů.
  2. Správce a zpracovatel podporují pověřence pro ochranu osobních údajů při plnění úkolů uvedených v článku 39 tím, že mu poskytují zdroje nezbytné k plnění těchto úkolů, k přístupu k osobním údajům a operacím zpracování a k udržování jeho odborných znalostí.
  3. Správce a zpracovatel zajistí, aby pověřenec pro ochranu osobních údajů nedostával žádné pokyny týkající se výkonu těchto úkolů. V souvislosti s plněním svých úkolů není správcem nebo zpracovatelem propuštěn ani sankcionován. Pověřenec pro ochranu osobních údajů je přímo podřízen vrcholovým řídícím pracovníkům správce nebo zpracovatele.
  4. Subjekty údajů se mohou obracet na pověřence pro ochranu osobních údajů ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle tohoto nařízení.
  5. Pověřenec pro ochranu osobních údajů je v souvislosti s výkonem svých úkolů vázán tajemstvím nebo důvěrností, v souladu s právem Unie nebo členského státu.
  6. Pověřenec pro ochranu osobních údajů může plnit i jiné úkoly a povinnosti. Správce nebo zpracovatel zajistí, aby žádné z těchto úkolů a povinností nevedly ke střetu zájmů.

Článek 38 – Postavení pověřence pro ochranu osobních údajů

  1. Správce a zpracovatel jmenují pověřence pro ochranu osobních údajů v každém případě, kdy:
    a) zpracování provádí orgán veřejné moci či veřejný subjekt, s výjimkou soudů jednajících v rámci svých soudních pravomocí;
    b) hlavní činnosti správce nebo zpracovatele spočívají v operacích zpracování, které kvůli své povaze, svému rozsahu nebo svým účelům vyžadují rozsáhlé pravidelné a systematické monitorování subjektů údajů; nebo
    c) hlavní činnosti správce nebo zpracovatele spočívají v rozsáhlém zpracování zvláštních kategorií údajů uvedených v článku 9 a osobních údajů týkajících se rozsudků v trestních věcech a trestných činů uvedených v článku 10.
  2. Skupina podniků může jmenovat jediného pověřence pro ochranu osobních údajů, pokud je snadno dosažitelný z každého podniku.
  3. Je-li správce nebo zpracovatel orgánem veřejné moci či veřejným subjektem, může být s přihlédnutím k jejich organizační struktuře a velikosti jmenován jediný pověřenec pro ochranu osobních údajů pro několik takových orgánů nebo subjektů.
  4. V jiných případech, než jaké jsou uvedeny v odstavci 1, mohou nebo, vyžaduje-li to právo Unie nebo členského státu, musí pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovat správce nebo zpracovatel nebo sdružení a jiné subjekty zastupující kategorie správců či zpracovatelů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů může jednat ve prospěch takovýchto sdružení a jiných subjektů zastupujících správce nebo zpracovatele.
  5. Pověřenec pro ochranu osobních údajů musí být jmenován na základě svých profesních kvalit, zejména na základě svých odborných znalostí práva a praxe v oblasti ochrany údajů a své schopnosti plnit úkoly stanovené v článku 39.
  6. Pověřenec pro ochranu osobních údajů může být pracovníkem správce či zpracovatele, nebo může úkoly plnit na základě smlouvy o poskytování služeb.
  7. Správce nebo zpracovatel zveřejní kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů a sdělí je dozorovému úřadu.

Článek 39 – Úkoly pověřence pro ochranu osobních údajů

  1. Pověřenec pro ochranu osobních údajů vykonává alespoň tyto úkoly:
    a) poskytování informací a poradenství správcům nebo zpracovatelům a zaměstnancům, kteří provádějí zpracování, o jejich povinnostech podle tohoto nařízení a dalších předpisů Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů;
    b) monitorování souladu s tímto nařízením, dalšími předpisy Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi správce nebo zpracovatele v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů;
    c) poskytování poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, a monitorování jeho uplatňování podle článku 35;
    d) spolupráce s dozorovým úřadem a
    e) působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36, a případně vedení konzultací v jakékoli jiné věci.
  2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů bere při plnění svých úkolů patřičný ohled na riziko spojené s operacemi zpracování a současně přihlíží k povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování.

Poptávka DPO

Pro zpracování Vámi uvedených osobních údajů není nutný Váš souhlas, protože se jedná o zpracování podle článku (6), odstavec (1), písmeno (b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;

REFERENCE DPO

  • Coweo Technologies s.r.o. -JenPráce.cz
  • EUROSOFTWARE s.r.o.
  • EWL EastWestLink Service s.r.o.
  • G.E.Š. s.r.o.
  • JAVEJO s.r.o.
  • Marplive Ltd.
  • MŠ Fryčovice
  • MŠ Palováček
  • ZŠ Fryčovice
  • Podproza s.r.o.
  • proHR-leaders s.r.o.
  • SE-MO Data s.r.o.
  • Obec Láz
  • MŠ – Láz
  • Víno-klub s.r.o.
  • Dobler Metallbau s.r.o.
  • PLAKOR s.r.o. – Automotive
  • VINETRON – B s.r.o.
  • JCDecaux, Městský mobiliář, spol. s r.o.
  • INVENTI Development s.r.o.

Postup při implementaci GDPR

N

1. Základní údaje pro zpracování souladu s GDPR.

Vyplníte jednoduchý implementační formulář v Excelu nebo Wordu, podle Vašeho výběru a odešlete k nám. Vyplnění Vám nezabere více jak 20 minut Vašeho času.

N

2. Vaše údaje ověříme a doplníme.

Nejpozději do 24 hodin Vás budeme telefonicky kontaktovat k upřesnění údajů. ( tato akce se může opakovat). Pokud to bude situace vyžadovat, přijedeme k Vám.
N

3. Zpracujeme Analýzu současného stavu na základě Vámi poskytnutých údajů.

Po zpracování Analýzy současného stavu Vám ji zašleme ke konzultaci. Po Vašem odsouhlasení zpracujeme zbytek dokumentů.
N

4. Předání dokumentů.

Hotovou práci Vám zašleme emailem a dokumenty, které musíme podepsat poštou. V případě, že si to budete přát nebo to bude řešení vyžadovat, přijedeme k Vám.

Hodnocení zaměstnanců

Na internetu najdete nespočet různých řešení pro hodnocení zaměstnanců a vyhodnocování plnění úkolů. Některá jsou velmi sofistikovaná, některá jsou jednoúčelová, některá jsou součástí HR programů a některá jsou jen prostě špatná.

EASYrating je jednoduché, snadno pochopitelné, intuitivní, přizpůsobitelné každé firmě, úřadu nebo organizaci. Je to nástroj, který si plně přizpůsobíte pro Vaši potřebu. Nezatěžuje Vás kompetenčními modely, i když si je klidně můžete vytvořit. Umožňuje vytvářet vzory hodnocení, která pak jen duplikujete pro konkrétní použití. Můžete hodnotit jednorázově i v časovém horizontu.

A až se Váš zaměstnanec zase zeptá proč má o 500,-. Kč menší prémie než Karel, tak k němu nonšalantně obrátíte obrazovku počítače nebo notebooku s jeho hodnocením a lakonicky odpovíte: „TO PROTO FRANTO (Jiřinko nebo cokoli jiného)!„

Řešení najdete zde: https://www.easyrating.cz/